Tijdens de reizen kunnen foto- en filmbeelden worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt ter promotie van de te bezoeken instituten of ter promotie van de reizen en de NNV. Door in te schrijven voor de reizen geeft de deelnemer toestemming voor gebruik van dergelijke beelden voor deze doeleinden.
De verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het organiseren van studiereizen, denk hierbij aan onder meer het vervoer naar de bestemming (bus- of vliegmaatschappij of andere vervoersmaatschappij) en het verblijf ter plaatse (hotel, jeugdherberg of andere overnachtingsmogelijkheid). Ook kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan de te bezoeken instituten ten behoeve van de toegang tot het instituut.
Wij verstrekken de gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
De minimumleeftijd voor deelname aan de reizen van Quarktravel is 16 jaar. Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Op de Quarktravelreizen is verder de privacyverklaring van toepassing.