Reisvoorwaarden - Quarktravel

Deelnemers dienen minimaal 16 jaar oud te zijn en in 6 vwo te zitten met natuurkunde in het pakket. Voor sommige bezoeken geldt voor een deel van het programma een leeftijdsgrens van minimaal 18 jaar.
De reis naar Drenthe is ook bedoeld voor havo-leerlingen.
We verwachten dat leerlingen een belangstellende en positieve houding hebben. De reizen zijn niet bedoeld als gezellig uitstapje. Het zijn studiereizen, bestemd voor leerlingen met interesse in fundamentele wetenschap. Zie hiervoor ook de gedragsregels.
In verband met het roosteren wordt u verzocht meerdere weken en bestemmingen op te geven. U kunt hierbij wel een voorkeur laten blijken.
U reist waarschijnlijk met een of meer groepen leerlingen en docenten van andere scholen.
We doen ons best om een zo gunstig mogelijk rooster samen te stellen, maar indien het aantal deelnemers groter is dan het aantal beschikbare plaatsen, dan moeten er mensen buiten de boot vallen. We kijken naar de roostermogelijkheden, het aantal opgegeven voorkeursbestemmingen en -data, de groepsgrootte en/of het programma dat op school wordt aangeboden ter voorbereiding.
Indien de groep groter wordt dan ca. 25 leerlingen, kan dat een extra belemmering vormen om de groep in te passen in de reis van de eerste voorkeur.
Het is helaas heel soms zo dat minder leerlingen mee kunnen op reis dan de school heeft opgegeven.
Als stelregel geldt dat er per ongeveer 12 leerlingen een docent meegaat als begeleider.
De prijzen gelden p.p. voor deelnemende leerlingen en docenten. Kijk op de pagina met informatie per bestemming om te zien wat er bij de prijs is inbegrepen.
De betaling van het totale reisbedrag loopt via de school en niet via individuele deelnemers.
Per boeking (per factuur) wordt € 13 administratiekosten i.v.m. de reisgarantie in rekening gebracht.
Door de inschrijving gaat de school akkoord met door de organisatie vastgestelde reisregels ten aanzien van mogelijk wangedrag.
We verwachten dat ofwel een docent van een deelnemende school, ofwel de school zelf lid is van de NNV.
Tijdens de reizen kunnen foto- en filmbeelden worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt ter promotie van de te bezoeken instituten of ter promotie van de reizen en de NNV.